"Minder busjes, meer impact" Over Bundle.it met oprichter Anton de Vrieze

De Oorsprong van Bundle.it 

Het idee voor Bundle.it ontstond vanuit een wens om te werken aan de verduurzaming van kantoorpanden. Dit ging aanvankelijk over groene stroom of groene schoonmaak. Anton en zijn broer Pieter, met wie hij in 2022 begon, raakten in gesprek met beheerders, facilitair managers en office-managers. Hierbij kwamen ze erachter dat veel verschillende leveranciers meerdere keren per dag bij hetzelfde verzamelkantoor kwamen. Een schoonmaker kwam soms met een apart busje voor schoonmaakspullen. Albert Heijn, Jumbo, Picnic en wel 100 verschillende fruitleveranciers kwamen allemaal naar één kantoor. Dit gebeurt omdat de diverse bedrijven (huurders) in zo'n gebouw, variërend van één persoon tot 250 man, allemaal hun eigen leveranciers hebben. Huurders hebben vaak weinig contact met elkaar en weten niet wat de buren bestellen. Anton en Pieter dachten: "dat kan makkelijker, groener en duurzamer".  

Het Bundle.it Concept 

Bundle.it bouwt een speciaal digitaal platform per kantoorgebouw of bedrijventerrein. Op dit platform zien huurders wie welke categorie (boodschappen, kantoorartikelen, etc.) al heeft besteld. Als jij dan ook printpapier bestelt in plaats van bij een andere leverancier, scheelt dat een busje. Het platform visualiseert dit door het aantal bespaarde busjes te tonen, gekoppeld aan een TNO-berekening van de gemiddelde CO2-uitstoot per pakketlevering. Hoewel het lastig is om vermeden kilometers precies te bereken omdat de oorspronkelijke bestelplek onbekend is, is het bespaarde busje wel zichtbaar. Daarnaast plant Bundle.it voor elke €100 die in het gebouw wordt uitgegeven een boom, gekoppeld aan daadwerkelijke CO2-certificaten. Dit is een "gadget" en een beloning voor gedrag, maar de core missie is het verminderen van ritjes. 

Onderzoek en Bewustwording 

In 2023 deed Bundle.it een groot onderzoek met de gemeente Amsterdam en de Green Business Club. Ze telden busjes bij 10 kantoorverzamelgebouwen in de binnenstad en op de Zuidas. Het onderzoek toonde aan dat 80% van de ritjes efficiënter kan. De meeste leveringen betroffen eten, drinken en kantoorartikelen. Anton merkt op dat mensen er vaak niet mee bezig zijn en het niet zichtbaar is. Bundle.it speelt hierop in. Door het platform creëert Bundle.it ook bewustwording bij de gebruikers. Mensen ontdekken bijvoorbeeld dat ze kantoorartikelen, koffie en printpapier op drie verschillende plekken bestelden. Het zet aan tot nadenken: moet alles morgen al binnen zijn, of kan ik bestellingen bundelen? 

Het hoeft niet moeilijk te zijn 

Voor Anton is het eerste beeld dat opkomt bij 'duurzaamheidstransitie' gekleurd door zijn werk in de industrie. Voorheen, en hij denkt voor veel mensen, was het beeld "oh jee, wat een gedoe". Het leek moeilijk, vol obstakels en "ver van mijn bedshow". Nu ziet hij het als een nieuwe kans, een kluwen wol die een rechte draad wordt, een muur met deuren. Het eerste woord dat opkomt is "Overheid". Hij denkt dat de overheid een grote rol heeft, maar ook dat mensen verantwoordelijkheid afschuiven. Hoewel hij trends ziet als meer biologisch eten en elektrische auto's, gelooft hij dat het belangrijk is, en wat de podcast ook doet, is mensen laten realiseren dat het niet moeilijk hoeft te zijn en dat kleine dingen al grote impact kunnen maken. 

De rol van de overheid en uitdagingen 

De overheid heeft Bundle.it financieel geholpen met twee subsidies: één voor een proof of concept (technische haalbaarheid) en recentelijk via Kansen voor West (Europees geld beheerd door provincies/steden) voor opschaling. Dit is enorm behulpzaam. Echter, Anton is ook kritisch over het proces: het subsidietraject duurde bijna een jaar, inschrijvingstermijnen zijn kort, en voorfinanciering is nodig. Hij beschrijft het als een "kluw wol". Daarnaast mist hij praktische steun van gemeenten die wel enthousiast reageren, maar dan commerciële bedrijven niet mogen promoten of verwijzen naar aanbestedingen. Hij contrasteert de ondernemersmentaliteit van "wat kan wel en hoe lossen we het op" met het overheidsdenken dat vaak benadrukt "wat er niet kan". 

Starten als bedrijf of met een nieuw concept betekent dat dingen net zo vaak fout gaan als goed. Succesvol zijn betekent je niet uit het veld laten slaan door tegenslagen. Een grote uitdaging was een belangrijke partner die afhaakte vlak voor contractondertekening, waardoor een groot deel van het concept wegviel. Overwinnen betekent doorgaan, geloven in het idee en de "stip op de horizon". Als ondernemer, zeker in een start-up, moet je het zelf doen; niemand anders lost het voor je op. Advies inwinnen van mensen met verstand van zaken (via een adviesraad) is essentieel. Bureaucratie, zoals het rondkrijgen van financiering en bestemmingsplannen, creëert de grootste hobbels. 

De rol van technologie 

Bundle.it is in de kern een digitaal platform. Ze gebruiken data over bestelpatronen om te zien waar het beter kan en huurders hierop te wijzen, bijvoorbeeld door te suggereren op een andere dag te bestellen om bestellingen te bundelen. Dit vereist de verwerking van veel data, wat AI of machine learning kan doen. Bundle.it test momenteel AI-agents om backend processen te automatiseren, zoals het aanmaken van nieuwe klanten/gebouwen. Anton ziet potentieel in AI voor procesautomatisering, maar benoemt ook de kosten (financieel, energie) en het belang om niet afhankelijk te worden, vooral voor bedrijfskritische elementen. Innovatie is belangrijk en je moet er niet bang voor zijn, maar het moet wel toegevoegde waarde hebben. 

De Toekomst van Bundle.it en Antons Rol 

Over 10 jaar hoopt Anton dat Bundle.it heeft bijgedragen aan minder verkeer en overlast rond kantoorgebouwen en in binnensteden. Daarnaast heeft het gezorgd voor meer bewustwording bij gebruikers over hun bestelgedrag en logistiek. Bundle.it inspireert ook via partners die duurzame diensten aanbieden (B Corp-advies, fietsplannen, circulaire kunst). Ze werken aan het toevoegen van retourstromen, zoals het innemen van oude elektronica voor recycling of hergebruik. De ambitie is om alles voor kantoor aan te bieden, waarbij de gebruiker altijd de keuze heeft tussen reguliere en duurzame opties, en de duurzame keuze makkelijk wordt gemaakt. 

Anton's rol zelf zal over 10 jaar "100%" veranderd zijn. Oprichters zijn goed in het starten, maar opschaling vereist andere expertise. Hij verwacht dat een managementteam operationele taken zal overnemen. Hij hoopt dan zelf bezig te zijn met de uitrol van Bundle.it in landen als Duitsland en Frankrijk. Hij wil betrokken blijven, maar in een andere rol. Hij ziet Bundle.it uitgroeien tot een grote, ongekende speler in de kantoorartikel-, boodschappen- en bloemenmarkt. 

Advies voor Ondernemers 

Anton's advies voor startende ondernemers of zij die het anders willen doen is: praat met andere ondernemers. Zoek bijvoorbeeld als student contact met een ondernemer voor een kop koffie om je plan te bespreken; hoe meer mensen je spreekt, hoe beter je plan wordt. En het allerbelangrijkste: ga het doen. Laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen, want die gaan 100% zeker gebeuren, en vaker dan je lief is. Maar achteraf zie je dat je het hebt opgelost. Houd je motivatie vast met de "stip op de horizon". Voor bedrijven die willen verduurzamen: Bundle.it is een makkelijke, gratis eerste stap.